メイルに代えてwikiを使う

  • --運用と使用の経験--

    • 前野年紀、鈴木常彦
  • 東京工業大学 原子炉工学研究所、　中京大学情報理工学部情報システム工学科

概要

wikiはウェブページ作成を簡単にするツールであるが、
特定のグループ内ではwebメイルの代わりに使えそうである。

wikiの中でもpythonで書かれたMoinMoinは拡張性が優れている。
アクセス制御を利用して、特定の利用者間の情報交換にも利用できる。
気楽にプライベートな会話のための手段ともなる。
変更の記録が残り、あとで整理するのも楽だ。

メイルの気楽さを保ちつつspamやウィルスの心配のない通信手段としてMoinMoinを試している。
これらの使用経験と管理の経験を披露して議論の材料とし、wikiの活用をはかりたい。

Wiki usage as a mail interface

  • Toshinori Maeno, Tsunehiko Suzuki

(1) Research Laboratory for Nuclear Reactors, Tokyo Institute of Technology,
(2) Chukyo University School of Information Science and Technology Department of Information System Technology

Abstract 

We discuss about using MoinMoin wiki as an alternative mail tool.
Wiki is made for easy creation of web pages, though we are using it as a web mail in a small group of people.

MoinMoin is written in python and has extensible features, especially access control list.
So, we can use it for the communication of small group of people,
and for lighthearted communications.
The history feature of editing helps very much to restructure documents afterwards.

Keeping the easiness of using e-mail, we are using MoinMoin wiki for spam/virus free communication.
In this paper, we introduce our experience about usage and management of MoinMoin wiki, 
hoping for improving wiki tools.

目次

MoinMoinの動作環境

FreeBSD 7.2(amd64) 上でMoinMoinサーバを動かしています。 /SystemInfo /StatsChart

  • このサーバはインターネットから自由にアクセスできます。

    • 登録利用者だけが読み書きできるように設定されています。

MoinMoin はサーバだけでなく、 個人のPC上でメモ帳として使うために動かすこともできます。

  • python が動く環境であれば、簡単に動かせます。
  • ubuntu 9.04 Desktop version 上でも動かして、プレゼンに使います。

  • 簡単に /wiki page の同期 ができます。

/日本語ファイル名 (内部UNICODE; UTF-8）変更への対応

  • 文字コードがEUCからUTF-8へ変わったことによる移行作業
  • 外部からのリンク切れの対応方法

../wiki以前

MoinMoin wikiの便利さ

情報の整理、管理

  • 修正が楽,修正箇所を明示する機能
    • バージョン管理とdiff
  • 複数人での修正は統合がむずかしい
    • wikiでなんらかの支援ができないものか
      • 膨んだ文書は分割して、リンクをつける (リンク作業は簡単)
      • まとめるときは include macro で埋め込む

各種の検索、表示機能

情報共有

  • 実体はひとつ (同期機能もある) -- メイルでの共有は面倒
    • ある議論はwikiを使っていなければやれなかった
  • 使いこなすための研鑽も重要
  • 時間も共有できるなら、さらに便利かも
    • (参考: syncplus でブラウザ画面を共有するなど）
  • メイリングリストのアーカイブはスレッドで整理しただけでは不十分だ
    • wikiではリンクが使えるので、アクセスしやすくできる

一般公開か特定グループか

  • wiki 開発の動機には公開が含まれていたかもしれないが、非公開のグループのためにも使える

アクセス制御

MoinMoin のアクセス制御なら細かいアクセス制御ができる

  • 普通の人が使いこなすのは大変かもしれない

アクセス制限されたネットワーク内で自由に使う方がwikiらしい

セキュリティ

ログインすることで、間違った相手にメイルを送るというような心配はより少なくなった

パスワードを使うこともあり、https に対応した

wiki をメイルの代わりにしよう

きっかけは普及しない spam 対策を打ちきって、別の世界を探そうと思ったこと。

MoinMoin wiki を使った情報の整理にはだいぶ経験を積んだので便利さは分かった。 でも書き込み自由にしてある wiki なのに、書き込む人はまれだ。 wiki は公開という思い込みがあることはシンポジウム会場で知った。:-) たしかに、公開だと思うと書き込みづらいかもしれない。

wiki をメイルの代わりにも使ってみたい。 非公開、つまり限定されたメンバーで使うwikiがあってもいい。 新規メンバーを手軽に追加する方法が見つかればいい。 MoinMoin のアクセス制御でやれそうだ。

いわゆる webmail はメイルのユーザインタフェースにウェブを使っているだけである。 メイルの欠点は残したままだから、使い易いとは言えない。

wiki にも spam はくる。 アクセス制限する都合もあるので、 アカウントを登録してもらう。 ログインしたら書き込めることにする。 spam も排除でき、書かれた情報の信頼性もあがる。

wikiをメイルボックスの代りに

  • 接続(送信）希望は登録者だけが可能とする
  • 相手と自分だけが読み書きできるページを作り、共有の場とする

第三者には身元を公開することなく、アカウントをもつもの同士が通信できる。

  • お互いの email address を知る必要もない。
    • 悪用される可能性もあるので、管理者は注意が必要になる。

参考 Help:ウィキメール 提供: フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』

ウィキペディア上からログイン利用者に電子メールを送信する機能

  • 「メール」という既存の手段にこだわる理由もないはずだが。

wikiとメイルの連携

メイルが使われる場面も残るため、wiki との連携もする。

  • メイルをwikiに取り込める (例: SIGMICROからのメイルをwiki 表示）
  • wiki からメイルを発信 (subscribe 機能で更新を通知）

”wiki メール" でgoogle 検索してみた:

非公開のメッセージ交換機能として、メイルが使われる。公開 wiki だけではすまない例である。